Площадь 140 м²
Фотографии зала
Нажмите на фото, чтобы открыть в полном размере
Зал «Олимп» для конференций, семинаров и корпоративных событий
Зал «Олимп» в отеле «Олимп-Плаза» — это универсальное событийное пространство площадью 140 квадратных метров, рассчитанное на 120 посадочных мест. Зал подходит для деловых конференций, корпоративных семинаров, тренингов, презентаций продукта, пресс-конференций, бизнес-завтраков и вечерних приёмов.
Главная особенность зала — свободная расстановка мебели. Столы и стулья можно выставить в формате «театр», «класс», «П-образный стол», «круглый стол» или «банкет» — в зависимости от сценария мероприятия и количества участников. Расстановку согласует команда отеля, опираясь на программу и количество гостей.
У зала отдельный вход с улицы и прилегающая welcome-зона, поэтому участники попадают на мероприятие, минуя основные зоны отеля. Это удобно для делегаций с внешними гостями и для мероприятий, требующих отдельной логистики. Рядом с залом — гардеробная для верхней одежды.
Для деловой программы в зале установлена стационарная акустическая система, мультимедийный проектор с экраном, стационарный компьютер, беспроводные микрофоны, флипчарт, переключатель слайдов и лазерная указка. Поддерживается проведение видеоконференций. В зале работает система вентиляции и кондиционирования, есть кулер с горячей и холодной водой, бесплатный Wi-Fi.
Для гостей мероприятия доступна бесплатная открытая парковка отеля под видеонаблюдением. Кофе-брейки, бизнес-ланчи и банкеты организует ресторан отеля, работающий 24/7.
Характеристики зала
Вместимость До 120 посадочных мест
Расстановка мебели Свободная
Вход Отдельный с улицы
Welcome-зона Прилегающая
Гардеробная Есть
Парковка Бесплатная
Wi-Fi Бесплатный
Варианты расстановки мебели
Зал «Олимп» поддерживает свободную расстановку мебели. Под программу мероприятия команда отеля согласует оптимальную схему. Ниже — базовые варианты и ориентировочная вместимость.
Театр
Посадочных мест 120
Ряды стульев направлены на сцену. Подходит для конференций, презентаций, пресс-подходов.
Класс
Посадочных мест 80
Столы и стулья рядами лицом к сцене. Подходит для семинаров, тренингов, мастер-классов.
П-образный стол
Посадочных мест 40
Стол в форме буквы «П». Подходит для совещаний, стратегических сессий, круглых столов.
Банкет (круглые столы)
Посадочных мест 96
Круглые столы на 8 персон. Подходит для гала-ужинов, корпоративных вечеров, юбилеев.
Коктейль
Гостей до 120
Высокие столы и зона бара. Подходит для фуршетов, networking, презентаций и приёмов.
Круглый стол
Посадочных мест 20
Один большой стол для равноправного обсуждения. Подходит для дискуссий, переговоров, экспертных советов.
Конференц-оборудование и инженерные системы
Звук и видео
- Стационарная акустическая система, обеспечивающая распределение звука по всему залу
- Мультимедийный проектор и экран для презентаций
- Стационарный компьютер для вывода контента
- Беспроводные микрофоны для спикеров и модератора
- Видеоконференции — возможность подключения удалённых участников
Работа спикера
- Флипчарт альбомный / магнитный — для заметок и мозговых штурмов
- Переключатель слайдов — управление презентацией на расстоянии
- Лазерная указка
- Бесплатный Wi-Fi для спикеров и гостей мероприятия
Инженерные системы и сервис
- Система вентиляции и кондиционирования — комфортный микроклимат на протяжении всего мероприятия
- Кулер с горячей и холодной водой
- Гардеробная при входе в зал
- Бесплатная парковка под видеонаблюдением
- Техническая поддержка мероприятия — по запросу
Вход, welcome-зона и гардероб
Отдельный вход с улицы
Гости попадают в зал, минуя основные зоны отеля. Это удобно для делегаций, событий с внешними участниками и мероприятий с собственной логистикой.
Прилегающая welcome-зона
Рядом с залом — пространство для регистрации участников, кофе-брейка и нетворкинга. Зону можно оформить брендингом мероприятия.
Гардеробная
При входе — гардероб для верхней одежды. Удобно для деловых мероприятий в холодное время года и для вечерних приёмов.
Сопутствующие услуги отеля
Ресторан 24/7
Расположен на цокольном этаже. Организация кофе-брейков, бизнес-ланчей, банкетов и фуршетов для мероприятий в зале «Олимп».
Кофе-брейки
Кофе-брейк в welcome-зоне или в зале: горячие напитки, вода, лёгкие закуски, выпечка. Меню согласуется под программу мероприятия.
Регистрация гостей
Помощь в организации стойки регистрации и встречи делегаций. По запросу — раздача бейджей, программок и материалов мероприятия.
Бесплатная парковка
Открытая парковка отеля под видеонаблюдением. Удобно для участников на личных автомобилях и для трансфера делегаций.
Размещение делегаций
Бронирование номеров отеля «Олимп-Плаза» для участников мероприятия — одноместных, двухместных «Комфорт», полулюксов и люксов.
Координатор мероприятия
На время мероприятия — координатор от отеля, который решает технические и организационные вопросы на месте.
Бронирование билетов
Бронирование авиа- и железнодорожных билетов для участников и спикеров — обратитесь к администратору отеля.
Трансфер и такси
По звонку администратор вызовет такси или организует трансфер для делегации. Доступны партнёрские тарифы.
Wi-Fi на всей территории
Бесплатный высокоскоростной доступ в Интернет в зале, в номерах и в зонах общего пользования отеля.
Тарифы аренды
Зал «Олимп»
3 700 ₽ / час, включая НДС 22%
* Бронирование зала от двух часов.
Зал «Олимп» (9 часов)
30 000 ₽ включая НДС 22%
* Тариф действует для физ. лиц и контрагентов, с которыми нет действующего договора. Скидки на данный тариф не распространяются.
Забронируйте зал «Олимп»
Оставьте заявку — координатор свяжется с вами, согласует дату, формат расстановки мебели, программу и дополнительные услуги. Для мероприятий с особой логистикой — доступна выездная встреча.
Другие площадки отеля
Конференц-залы и переговорные для мероприятий любого формата
Текущая страница
Зал «Олимп»
- Площадь140 м²
- ВместимостьДо 120 мест
- РасстановкаСвободная
Почасовая аренда3 700 ₽/час
Полный день (9 ч)30 000 ₽
Включая НДС 22%. * от 2 часов; ** для физ. лиц и разовых контрагентов.
Зал «Форум»
- Площадь50 м²
- ВместимостьДо 40 мест
- РасстановкаСвободная
- ВходОтдельный с улицы
- ТрибунаСо встроенной АС
Почасовая аренда3 100 ₽/час
Полный день (9 ч)25 000 ₽
Включая НДС 22%. * от 2 часов; ** для физ. лиц и разовых контрагентов.
Частые вопросы
Какая площадь и вместимость зала «Олимп»?
Площадь зала — 140 квадратных метров. Максимальная вместимость — 120 посадочных мест при рассадке «театр». Для других форматов вместимость уточняется индивидуально.
Какие варианты расстановки мебели доступны?
Зал поддерживает свободную расстановку мебели: «театр» (до 120 мест), «класс» (до 80 мест), «П-образный стол» (до 40 мест), «круглый стол» (до 20 мест), «банкет» (до 96 мест) и «коктейль» (до 120 гостей). Расстановку согласует команда отеля под программу мероприятия.
Какое конференц-оборудование установлено в зале?
В зале установлена стационарная акустическая система с распределением звука по всему пространству, мультимедийный проектор и экран, стационарный компьютер, беспроводные микрофоны, флипчарт альбомный / магнитный, переключатель слайдов и лазерная указка. Поддерживается проведение видеоконференций.
Сколько стоит аренда зала?
Почасовая аренда — 3 700 ₽/час (включая НДС 22%), бронирование от двух часов. Аренда на полный день (9 часов) — 30 000 ₽ (включая НДС 22%). Тариф на полный день действует для физ. лиц и контрагентов, с которыми нет действующего договора. Скидки на данный тариф не распространяются.
Есть ли в зале отдельный вход с улицы?
Да, зал «Олимп» имеет отдельный вход с улицы. Гости попадают на мероприятие, минуя основные зоны отеля — это удобно для делегаций и мероприятий с внешними участниками.
Что входит в прилегающую welcome-зону?
Welcome-зона расположена рядом с входом в зал. В ней — стойка регистрации, место для кофе-брейка и нетворкинга. Зону можно оформить брендингом мероприятия — по согласованию с координатором отеля.
Есть ли гардеробная при входе в зал?
Да, при входе в зал «Олимп» работает гардеробная для верхней одежды. Удобно для деловых мероприятий в холодное время года и для вечерних приёмов.
Есть ли парковка для участников?
Да, для гостей мероприятия доступна бесплатная открытая парковка отеля под видеонаблюдением. По запросу координатор организует трансфер и вызов такси.
Какой микроклимат поддерживается в зале?
В зале работает система вентиляции и кондиционирования. Температура и свежесть воздуха поддерживаются на протяжении всего мероприятия, включая длительные конференции и банкеты.
Можно ли провести видеоконференцию?
Да, в зале «Олимп» есть техническая возможность проведения видеоконференций. Стационарная акустика, микрофоны, проектор и камера позволяют подключить удалённых спикеров и участников.
Можно ли заказать кофе-брейк и банкет?
Да. Кофе-брейки, бизнес-ланчи, фуршеты и банкеты организует ресторан отеля, работающий 24/7. Меню и стоимость согласуются индивидуально.
Как забронировать зал?
Оставьте заявку на бронирование — координатор свяжется с вами, согласует дату, формат расстановки мебели, программу и дополнительные услуги. Также можно запросить программу мероприятия, чтобы команда отеля подготовила предложение.