Площадь 50 м²
Фотографии зала
Нажмите на фото, чтобы открыть в полном размере
Зал «Форум» для семинаров, тренингов и деловых встреч
Зал «Форум» в отеле «Олимп-Плаза» — это компактное событийное пространство площадью 50 квадратных метров, рассчитанное на 40 посадочных мест. Зал подходит для тренингов, корпоративных семинаров, стратегических сессий, рабочих групп, камерных переговоров, деловых презентаций и видеоконференций с удалёнными участниками.
Главная особенность зала — стационарная трибуна со встроенной акустической системой. Спикеру не нужно держать микрофон и подключать колонки — достаточно подойти к трибуне. Звук распределяется равномерно по всему залу, что важно для длительных выступлений и тренингов.
Зал поддерживает свободную расстановку мебели: «театр», «класс», «П-образный стол», «круглый стол» и «банкет» на круглых столах. Команда отеля согласует оптимальную схему под программу мероприятия и количество участников.
У зала — отдельный вход с улицы и прилегающая welcome-зона. Делегации попадают на мероприятие, минуя основные зоны отеля. При входе работает гардеробная для верхней одежды — это удобно для деловых встреч в холодное время года.
Для деловой программы в зале установлен стационарный компьютер, мультимедийный проектор, экран, флипчарт альбомный / магнитный, переключатель слайдов и лазерная указка. Поддерживается проведение видеоконференций. В зале работает система вентиляции и кондиционирования, есть кулер с горячей и холодной водой и бесплатный Wi-Fi.
Для гостей мероприятия доступна бесплатная открытая парковка отеля под видеонаблюдением. Кофе-брейки и бизнес-ланчи организует ресторан отеля, работающий 24/7.
Характеристики зала
Вместимость До 40 посадочных мест
Расстановка мебели Свободная
Вход Отдельный с улицы
Трибуна Со встроенной АС
Гардеробная Есть
Парковка Бесплатная
Wi-Fi Бесплатный
Варианты расстановки мебели
Зал «Форум» поддерживает свободную расстановку мебели. Под программу мероприятия команда отеля согласует оптимальную схему. Ниже — базовые варианты и ориентировочная вместимость для зала 50 м².
Театр
Посадочных мест 40
Ряды стульев направлены на трибуну. Подходит для семинаров, презентаций, мастер-классов.
Класс
Посадочных мест 28
Столы и стулья рядами лицом к трибуне. Подходит для тренингов и обучающих программ.
П-образный стол
Посадочных мест 20
Стол в форме буквы «П». Подходит для совещаний, стратегических сессий, круглых столов.
Банкет (круглые столы)
Посадочных мест 32
Круглые столы на 4 персоны. Подходит для юбилеев, камерных приёмов, вечерних встреч.
Коктейль
Гостей до 40
Высокие столы и зона бара. Подходит для фуршетов, networking, презентаций и приёмов.
Круглый стол
Посадочных мест 16
Один большой стол для равноправного обсуждения. Подходит для дискуссий, переговоров, экспертных советов.
Конференц-оборудование и инженерные системы
Трибуна и звук
- Стационарная трибуна со встроенной акустической системой — спикеру не нужно держать микрофон и подключать колонки
- Распределение звука по всему залу — комфортная слышимость на любом месте
- Беспроводные микрофоны для вопросов из зала и модератора
- Возможность проведения видеоконференций с подключением удалённых участников
Видео и работа спикера
- Мультимедийный проектор и экран для презентаций
- Стационарный компьютер для вывода контента
- Флипчарт альбомный / магнитный — для заметок и мозговых штурмов
- Переключатель слайдов — управление презентацией на расстоянии
- Лазерная указка
Инженерные системы и сервис
- Система вентиляции и кондиционирования — комфортный микроклимат на протяжении всего мероприятия
- Кулер с горячей и холодной водой
- Гардеробная при входе в зал
- Бесплатная парковка под видеонаблюдением
- Бесплатный Wi-Fi для спикеров и гостей мероприятия
Вход, welcome-зона и гардероб
Отдельный вход с улицы
Гости попадают в зал, минуя основные зоны отеля. Это удобно для делегаций, событий с внешними участниками и мероприятий с собственной логистикой.
Прилегающая welcome-зона
Рядом с залом — пространство для регистрации участников, кофе-брейка и нетворкинга. Зону можно оформить брендингом мероприятия.
Гардеробная
При входе — гардероб для верхней одежды. Удобно для деловых мероприятий в холодное время года и для вечерних встреч.
Сопутствующие услуги отеля
Ресторан 24/7
Расположен на цокольном этаже. Организация кофе-брейков, бизнес-ланчей, банкетов и фуршетов для мероприятий в зале «Форум».
Кофе-брейки
Кофе-брейк в welcome-зоне или в зале: горячие напитки, вода, лёгкие закуски, выпечка. Меню согласуется под программу мероприятия.
Регистрация гостей
Помощь в организации стойки регистрации и встречи делегаций. По запросу — раздача бейджей, программок и материалов мероприятия.
Бесплатная парковка
Открытая парковка отеля под видеонаблюдением. Удобно для участников на личных автомобилях и для трансфера делегаций.
Размещение делегаций
Бронирование номеров отеля «Олимп-Плаза» для участников мероприятия — одноместных, двухместных «Комфорт», полулюксов и люксов.
Координатор мероприятия
На время мероприятия — координатор от отеля, который решает технические и организационные вопросы на месте.
Бронирование билетов
Бронирование авиа- и железнодорожных билетов для участников и спикеров — обратитесь к администратору отеля.
Трансфер и такси
По звонку администратор вызовет такси или организует трансфер для делегации. Доступны партнёрские тарифы.
Wi-Fi на всей территории
Бесплатный высокоскоростной доступ в Интернет в зале, в номерах и в зонах общего пользования отеля.
Тарифы аренды
Зал «Форум»
3 100 ₽ / час, включая НДС 22%
* Бронирование зала от двух часов.
Зал «Форум» (9 часов)
25 000 ₽ включая НДС 22%
* Тариф действует для физ. лиц и контрагентов, с которыми нет действующего договора. Скидки на данный тариф не распространяются.
Забронируйте зал «Форум»
Оставьте заявку — координатор свяжется с вами, согласует дату, формат расстановки мебели, программу и дополнительные услуги. Для мероприятий с удалёнными участниками — настроим видеоконференцию.
Другие площадки отеля
Конференц-залы и переговорные для мероприятий любого формата
Текущая страница
Зал «Форум»
- Площадь50 м²
- ВместимостьДо 40 мест
- РасстановкаСвободная
- ТрибунаСо встроенной АС
Почасовая аренда3 100 ₽/час
Полный день (9 ч)25 000 ₽
Включая НДС 22%. * от 2 часов; ** для физ. лиц и разовых контрагентов.
Зал «Олимп»
- Площадь140 м²
- ВместимостьДо 120 мест
- РасстановкаСвободная
- ВходОтдельный с улицы
- Welcome-зонаПрилегающая
Почасовая аренда3 700 ₽/час
Полный день (9 ч)30 000 ₽
Включая НДС 22%. * от 2 часов; ** для физ. лиц и разовых контрагентов.
Частые вопросы
Какая площадь и вместимость зала «Форум»?
Площадь зала — 50 квадратных метров. Максимальная вместимость — 40 посадочных мест при рассадке «театр». Для других форматов вместимость уточняется индивидуально.
Какие варианты расстановки мебели доступны?
Зал поддерживает свободную расстановку мебели: «театр» (до 40 мест), «класс» (до 28 мест), «П-образный стол» (до 20 мест), «круглый стол» (до 16 мест), «банкет» (до 32 мест) и «коктейль» (до 40 гостей). Расстановку согласует команда отеля под программу мероприятия.
Что такое трибуна со встроенной акустической системой?
В зале установлена стационарная трибуна со встроенной акустической системой. Спикеру не нужно держать микрофон и подключать колонки — достаточно подойти к трибуне. Звук распределяется равномерно по всему залу.
Какое конференц-оборудование установлено в зале?
В зале установлен стационарный компьютер, мультимедийный проектор, экран, флипчарт альбомный / магнитный, переключатель слайдов и лазерная указка. Поддерживается проведение видеоконференций.
Сколько стоит аренда зала?
Почасовая аренда — 3 100 ₽/час (включая НДС 22%), бронирование от двух часов. Аренда на полный день (9 часов) — 25 000 ₽ (включая НДС 22%). Тариф на полный день действует для физ. лиц и контрагентов, с которыми нет действующего договора. Скидки на данный тариф не распространяются.
Есть ли в зале отдельный вход с улицы?
Да, зал «Форум» имеет отдельный вход с улицы. Гости попадают на мероприятие, минуя основные зоны отеля — это удобно для делегаций и мероприятий с внешними участниками.
Что входит в прилегающую welcome-зону?
Welcome-зона расположена рядом с входом в зал. В ней — стойка регистрации, место для кофе-брейка и нетворкинга. Зону можно оформить брендингом мероприятия — по согласованию с координатором отеля.
Есть ли гардеробная при входе в зал?
Да, при входе в зал «Форум» работает гардеробная для верхней одежды. Удобно для деловых встреч в холодное время года.
Есть ли парковка для участников?
Да, для гостей мероприятия доступна бесплатная открытая парковка отеля под видеонаблюдением. По запросу координатор организует трансфер и вызов такси.
Какой микроклимат поддерживается в зале?
В зале работает система вентиляции и кондиционирования. Температура и свежесть воздуха поддерживаются на протяжении всего мероприятия, включая длительные тренинги и семинары.
Можно ли провести видеоконференцию?
Да, в зале «Форум» есть техническая возможность проведения видеоконференций. Стационарная акустика, проектор, экран и камера позволяют подключить удалённых спикеров и участников.
Можно ли заказать кофе-брейк?
Да. Кофе-брейки и бизнес-ланчи организует ресторан отеля, работающий 24/7. Меню и стоимость согласуются индивидуально.
Как забронировать зал?
Оставьте заявку на бронирование — координатор свяжется с вами, согласует дату, формат расстановки мебели, программу и дополнительные услуги. Также можно запросить программу мероприятия, чтобы команда отеля подготовила предложение.